隐私政策

生效日期：2026年4月27日

Viettonkin Consulting JSC（“Viettonkin”、“我们”或“我们的”）尊重您的隐私，并致力于保护我们收集的关于您的个人数据。本隐私政策解释了我们如何收集、使用、存储、共享和保护与我们的网站https://viettonkinconsulting.com（“网站”）以及我们的咨询服务相关的个人数据。

本政策根据越南个人数据保护法令（法令13/2023/ND-CP）发布，并在适用于国际客户的情况下，采用符合欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）和新加坡《个人数据保护法》（PDPA）的全球标准。

1. 我们是谁

Viettonkin Consulting JSC是一家总部位于越南胡志明市的外商直接投资（FDI）咨询公司，在河内、新加坡、曼谷和雅加达设有办事处。我们为投资东南亚的外国公司提供市场准入、法律、会计、税务、人力资源和审计咨询服务。

• 数据控制者： Viettonkin Consulting JSC
• 注册地址：越南胡志明市平盛区22坊阮友景街92号西贡明珠D6路29号
• 隐私联系人： info@viettonkin.com.vn

2. 我们收集的个人数据

我们通过以下方式收集个人数据：

2.1 您直接提供的信息

• 通过我们的联系表单、电子书下载、新闻通讯注册或咨询请求提交的联系信息（姓名、职位、公司、电子邮件、电话）
• 您在范围界定和交付过程中与我们的顾问分享的项目简报和参与信息
• 您为KYC、公司注册、会计、税务或审计参与提供的身份、公司和财务文件
• 您通过电子邮件、电话、消息应用程序或邮寄发送给我们的通信

2.2 自动收集的信息

• 设备和浏览器信息（浏览器类型、操作系统、设备型号）
• IP地址和大致地理位置
• 访问的页面、页面停留时间、推荐网址和网站上的点击事件
• Cookies和类似的跟踪技术（参见下文第6节）

2.3 来自第三方的信息

• 在对潜在合作伙伴进行尽职调查时，来自公共商业记录（计划与投资部、BKPM、ACRA、DBD）的信息
• 来自现有客户、业务合作伙伴或专业网络的推荐
• 您在LinkedIn或其他专业平台上与我们的团队建立联系时的信息

3. 我们如何使用您的个人数据

我们仅将您的个人数据用于收集时的目的，包括：

• 服务交付：用于界定范围、交付和开具您所请求的咨询服务的发票
• 沟通：用于回复询问、安排咨询、发送服务更新以及您选择接收的营销通信
• 合规：用于满足我们在越南及合作司法管辖区的监管和法定义务，包括KYC、反洗钱和税务报告要求
• 网站运营：用于提供、维护、保护和改进网站及我们的服务
• 分析：用于了解访客如何使用网站并改进内容质量，仅以汇总形式进行
• 法律索赔：在必要时用于建立、行使或辩护法律索赔

4. 处理的法律依据

在适用法律要求处理个人数据的法律依据的情况下，我们依赖以下依据：

• 同意 — 用于营销通信、非必要的Cookies和敏感数据的处理
• 合同必要性 — 用于提供您委托我们提供的服务
• 法律义务 — 用于KYC、AML、税务和法定报告要求
• 合法利益 — 用于服务改进、欺诈预防和安全

5. 共享您的个人数据

我们不会出售您的个人数据。我们仅在必要时与以下类别的接收者共享数据，以实现上述目的：

• 集团实体： Viettonkin在越南、新加坡、泰国和印度尼西亚的办事处，在需要进行跨司法管辖区的项目时
• 服务提供商：代表我们处理数据的受信任第三方（云托管、电子邮件发送、会计软件、电子签名平台、客户关系管理），并在合同中承担保密义务
• 政府当局：税务机关、商业注册机构、移民当局及其他法律要求的监管机构
• 专业顾问：我们的审计师、律师和保险公司在需要时用于合法的商业目的
• 继任者：在我们业务合并、收购或重组的情况下

在个人数据转移到越南以外时，我们确保转移符合适当的保障措施，包括根据法令13/2023/ND-CP和适用的外国法律要求的标准合同条款或等效机制。

6. Cookies和跟踪技术

我们使用Cookies和类似技术来运营网站、记住您的偏好、分析使用情况，并在您同意的情况下个性化内容。我们使用的Cookies类别：

• 严格必要的Cookies：用于核心网站功能（登录、表单提交、安全）。这些无法禁用。
• 分析Cookies： Google Analytics 4和Google Tag Manager，用于了解访客行为的汇总。IP地址在可能的情况下匿名化。
• 营销Cookies：在您同意的情况下用于再营销和衡量活动效果。

您可以通过浏览器设置控制Cookies。禁用某些Cookies可能会影响网站功能。

7. 数据保留

我们仅在为实现收集目的所需的时间内保留个人数据，包括：

• 客户参与记录：在参与结束后保留10年（根据越南法律的法定税务和会计记录保留）
• KYC和AML记录：在业务关系结束后保留5年
• 营销联系人：直到您取消订阅或撤回同意
• 网站分析数据：在Google Analytics中保留汇总数据最长26个月，然后自动删除

8. 您的权利

根据适用法律，您有权：

• 访问：请求我们持有的关于您的个人数据的副本
• 更正：请求更正不准确或不完整的个人数据
• 删除：请求删除您的个人数据，但须遵守我们保留某些记录的法律义务
• 限制：在某些情况下请求我们限制处理您的个人数据
• 反对：反对在合法利益下进行的处理，包括直接营销
• 可携性：请求以结构化、常用的机器可读格式提供您的个人数据副本
• 撤回同意：在处理基于您的同意的情况下，随时撤回同意，而不影响撤回前处理的合法性
• 投诉：向越南网络安全与高科技犯罪局（A05，公安部）或您当地的数据保护机构投诉

要行使这些权利，请通过info@viettonkin.com.vn联系我们。我们将在30天内回复。

9. 安全

我们实施适当的技术和组织措施，以保护个人数据免受未经授权的访问、篡改、披露或破坏。这些措施包括加密的数据传输（TLS）、内部系统的访问控制、基于角色的权限以及定期的安全审查。互联网传输的方法不是100%安全的，我们无法保证绝对的安全性。

10. 儿童数据

网站和我们的服务不针对16岁以下的儿童。我们不会故意收集儿童的个人数据。如果您认为我们收集了儿童的个人数据，请联系我们，我们将删除这些数据。

11. 国际数据传输

您的个人数据可能会被转移到您居住国家以外的国家进行处理，包括越南、新加坡、泰国和印度尼西亚，我们的办事处在这些国家运营。在从具有严格跨境传输要求的司法管辖区（如欧盟根据GDPR、新加坡根据PDPA或越南根据法令13/2023）进行传输时，我们适用适当的法律机制（标准合同条款、适当性决定或您的明确同意）。

12. 第三方链接

网站可能包含指向第三方网站和服务的链接。本隐私政策不适用于这些外部网站。我们鼓励您查看您访问的任何第三方网站的隐私政策。

13. 本隐私政策的变更

我们可能会不时更新本隐私政策，以反映我们的实践、技术或法律要求的变化。本页面顶部的“生效日期”表明政策的最后更新日期。我们建议定期查看此页面。

14. 联系我们

如果您对本隐私政策或您的个人数据有任何问题、疑虑或请求，请联系我们：

• 电子邮件： info@viettonkin.com.vn
• 地址：越南胡志明市平盛区22坊阮友景街92号西贡明珠D6路29号
• 电话： +84 977 093 166