동남아시아에 진출하는 외국 투자 기업들은 모두 같은 운영 문제에 직면합니다: 경영진이 시간을 할애할 필요가 없는 수많은 행정 업무입니다. Viettonkin의 행정 서비스는 귀사의 현지 백오피스로서 문서 흐름, 계약 관리, 운영 조정을 처리하여 귀하의 팀이 상업적 성과에 집중할 수 있도록 합니다.
포함 사항
- 등록된 사무소 주소 — 5개 시장 전반에 걸친 비즈니스 주소 서비스, 우편물 처리 및 문서 전달.
- 문서 관리 — 문서 보관, 아카이빙, 공증 조정, 공인 사본 관리 및 아포스티유/법적화.
- 계약 관리 — 공급업체 온보딩, 계약 보관, 만료 추적, 서명 워크플로우 및 갱신 관리.
- 현지 연락 — 임대인, 유틸리티 제공업체, 정부 창구 및 현지 공급업체와의 단일 연락 창구.
- 여행 및 회의 지원 — 비자 물류, 회의실 예약, 통역 조정 및 방문 임원 환영.
- 운영 조정 — 택배, 번역, 현지 조달, 비용 문서화 및 일상적인 공급업체 관리.
대상 고객
현지 팀이 아직 완비되지 않은 초기 시장 진입자, 지역 본부 구조로 얇은 현지 인력을 운영하는 기업, 또는 비전략적 행정 업무를 아웃소싱하려는 기존 운영 기업에 적합합니다. 당사의 Corporate Secretarial Services(법정 준수) 및 Payroll Administration(직원 운영)과 자연스럽게 결합됩니다.
협업 방식
규모에 따라 월별 유지 보수, 현지 발자국이 성숙함에 따라 확대 또는 축소. SLA에 기반한 일상 업무의 신속한 처리. 동일한 팀이 연중 귀하의 계정을 처리하여 연속성을 유지합니다. 선택적 추가 기능: 귀하의 사무실에 상주하는 전담 행정 직원.
