東南アジアに進出する外国投資企業は、リーダーシップチームが週を費やすべきでない多くの管理業務に直面します。Viettonkinの管理サービスは、現地のバックオフィスとして機能し、文書の流れ、契約管理、業務調整を担当することで、チームが商業的成果に集中できるようサポートします。
含まれるサービス内容
- 登録オフィス住所 — 5つの市場でのビジネス住所サービス、郵便物の処理と文書の転送を含みます。
- 文書管理 — ファイリング、アーカイブ、認証調整、認証済みコピー管理、アポスティーユ/合法化手続き。
- 契約管理 — ベンダーのオンボーディング、契約の保管、有効期限の追跡、署名ワークフロー、更新管理。
- 現地連絡窓口 — 家主、公共サービス提供者、政府窓口、現地ベンダーとの単一の連絡窓口。
- 旅行・会議サポート — ビザ手続き、会議室予約、通訳調整、訪問者の受付。
- 業務調整 — 宅配便、翻訳、現地調達、経費文書化、定期的なベンダー管理。
対象となる企業
現地チームがまだ整っていない初期段階の市場参入者、地域本社構造での少人数の現地スタッフ、または非戦略的な管理業務をアウトソースしたい既存の事業運営に最適です。私たちのコーポレート・セクレタリアル・サービス（法令遵守）や給与管理（従業員業務）と自然に組み合わせることができます。
契約方法
範囲に基づく月額リテーナー契約で、現地の足跡が成熟するにつれてスケールアップまたはダウンします。SLAに基づく定型業務の迅速な対応。同じチームが年間を通じてアカウントを担当し、継続性を確保します。オプションの追加サービスとして、オフィスに常駐する専任の管理アソシエイトを提供します。
